Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein wichtiger Bestandteil des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Es hat das Ziel, Mitarbeitende, die aufgrund von Krankheit oder Verletzungen lange ausgefallen sind, bestmöglich wieder in den Arbeitsalltag zu integrieren und ihnen so eine nachhaltige Rückkehr ins Berufsleben zu ermöglichen.
Definition: BEM bezeichnet ein etabliertes Instrument zur Wiedereingliederung langfristig erkrankter Beschäftigter mithilfe eines strukturierten Prozesses. Ziel ist es längere krankheitsbedingte Phasen der Arbeitsunfähigkeit zu beenden und in Zukunft gar nicht erst entstehen zu lassen.
Rechtliche Grundlagen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
Das Betriebliche Eingliederungsmanagement ist gesetzlich geregelt und in § 167 Abs. 2 SGB IX verankert. Arbeitgeber sind seit dem 1. Mai 2004 verpflichtet, ein BEM anzubieten, wenn Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig sind.
Ziele und Ablauf des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
Ziel des Betrieblichen Eingliederungsmanagements ist es, die Gesundheit der Beschäftigten zu erhalten und ihre Arbeitsfähigkeit zu verbessern. Dabei steht die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Vordergrund. Der Ablauf des BEM umfasst eine frühzeitige Identifikation von gesundheitlichen Problemen, eine individuelle Beratung und eine gemeinsame Planung von Maßnahmen. Hierbei ist es wichtig, dass die Beschäftigten aktiv in den Prozess eingebunden werden und ihre Bedürfnisse und Möglichkeiten berücksichtigt werden.
Im Rahmen des BEM können verschiedene Maßnahmen wie Arbeitsplatzanpassungen, Schulungen oder auch externe Unterstützung angeboten werden. Durch die erfolgreiche Umsetzung des BEM können sowohl die Beschäftigten als auch das Unternehmen langfristig von einem gesunden Arbeitsumfeld profitieren.
Mehr Informationen zum Ablauf von BEM-Prozess und Gespräch finden Sie in unserem Magazin.
BEM – digital und kennzahlenbasiert mit BEM-Software
Das Eingliederungsmanagement für ein Unternehmen zu organisieren kann ein großer administrativer Aufwand sein. Wir haben daher eine Software für ein digitales BEM im Unternehmen entwickelt. Die Software ist an ihr HR-System angeschlossen und identifiziert anhand der Fehlzeiten automatisch neue BEM-Fälle. Nun werden die Verantwortlichen Schritt für Schritt durch den Prozess geleitet.
In der Software können automatisiert und DSGVO-konform Einladungsschreiben und andere Fall-Dokumente erstellt und versendet werden. Sie können Termine planen, digital Protokoll führen und Maßnahmen vereinbaren. Jeder Schritt wird in der digitalen BEM-Akte revisionssicher gespeichert.
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