Vorteile einer digitalen BGM- oder BEM-Lösung für Ihr Unternehmen

von Katja Uhde – 9. Juli 2024

Sicher kennen Sie folgende Situation: Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) wird immer wichtiger, weil der Fachkräftemangel jede Fehlzeit für Ihr Unternehmen weiter verschärft. 

Doch Ihre bisherigen Bemühungen, alle Entscheider:innen von der Notwendigkeit einer modernen Software-Lösung für Ihr BGM oder Ihr BEM zu überzeugen, sind ohne echte Fortschritte verlaufen. 

Ihr aktives Engagement, das betriebliche Gesundheitsmanagement mit einer geeigneten Lösung zu verbessern und so Ihre Fehlzeiten effektiv zu reduzieren, ist noch ergebnislos. 

Dabei wissen Sie genau, dass sich viel Zeit und Energie sparen lässt, durch das Reduzieren der Arbeitslast bei Aufgaben wie mühsamer Terminkoordination, datenschutzkonformer Dokumentation oder der arbeitsintensiven Durchführung von Mitarbeiterbefragungen. 

Doch wie machen Sie allen relevanten Entscheider:innen die Vorteile einer digitalen Gesundheitsmanagement-Lösung klar, um Ihr Unternehmen voranzubringen und gleichzeitig Ihre Gesundheitsquote zu verbessern? 

Dieser Artikel liefert Ihnen überzeugende Argumente – in Form der entscheidenden Vorteile – für alle relevanten Entscheider:innen in Ihrem Unternehmen, damit Sie Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement nachhaltig verbessern können.

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Inhaltsverzeichnis:

1. Wer hat Mitspracherecht bei der Einführung von BGM- oder BEM-Software?
2. Argumente für die Geschäftsführung
3. Argumente den Datenschutz
4. Argumente für die IT
5. Vorteile für Anwender:innen

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Welche Personen oder Abteilungen haben meistens ein Mitspracherecht bei der Einführung moderner BGM- oder BEM-Software? 

Bevor wir Ihnen gezielte Argumente für die jeweiligen Entscheider:innen in Ihrem Unternehmen an die Hand geben, ist es wichtig, dass Sie sich alle relevanten Personen und Abteilungen für diese Entscheidung noch einmal geistig vor Augen führen. Folgende Stellen sind fast immer relevant: 

1. Ihre Geschäftsführung 
2. Ihr Datenschutzbeauftragte:r 
3. Ihre IT-Leitung 
4. Ihre Anwender:innen 

Jede der Abteilungen oder Personen nutzt eine andere Logik, um den Wert einer neuen Idee zu messen. Und genau deswegen brauchen Sie unterschiedliche Ansätze, um den Mehrwert einer digitalen Gesundheitsmanagement-Lösung für Ihre:n jeweilige:n Gesprächspartner:in zu verdeutlichen. 

Die weiteren Absätze geben Ihnen die wichtigsten Argumente, um genau das zu schaffen.

Worauf kommt es Ihrer Geschäftsführung bei einer neuen Lösung wirklich an?

Ihr:e Geschäftsführer:in hat in der Regel das letzte Wort. Die Geschäftsführung trägt die Verantwortung für das gesamte Unternehmen und durch die Natur der Stellung ist sie, je nach Unternehmensgröße, nicht mehr bis ins letzte Detail mit Ihren alltäglichen Arbeitsabläufen vertraut. 

Trotzdem interessiert sich Ihr:e Geschäftsführer:in jeden Vorschlag, der sich wirklich für Ihr Unternehmen lohnt. Aber verlieren Sie sich nicht im Detail, sondern kommunizieren Sie die springende Idee hinter dem Investment in eine digitale BGM- oder BEM-Lösung. 

Folgendes erzielt Ihr Unternehmen mit einer BGM oder BEM-Lösung von Saneware:

• Ihr Unternehmen spart täglich Zeit durch den Einsatz der neuen Lösung.
• Insgesamt rechnet sich das Investment also automatisch nach einiger Zeit. 
• Ihre Gesundheitsbeauftragten werden entlastet und widmen sich Kernaufgaben.
• Saneware’s Lösungen sind DSGVO-konform und rechtssicher.
• Bewährte Prozesse und fortlaufende Dokumentation sorgen für Ausfallsicherheit.
• Gesundheitsbedingte Fehlzeiten lassen sich effektiv durch den Einsatz reduzieren.

Ihr:e Geschäftsführer:in profitiert also, weil sich Ihre Gesundheitsquote insgesamt durch den Einsatz verbessert, die Produktivität der zuständigen Mitarbeiter:innen steigt und die Lösung weder an einzelne Personen gebunden ist, noch rechtliche Schwierigkeiten auftreten werden. 

Wie entkräften Sie mögliche Einwände Ihrer:s Datenschutzbeauftragte:n? 

Ihr:e Datenschutzbeauftragte:r denkt bei digitaler Software, die mit sensiblen Gesundheitsdaten Ihrer Kolleg:innen arbeitet, sofort an mögliche Verstöße. Und das ist richtig so, denn genau diese Rolle muss ein:e Datenschutzbeauftragte:r erfüllen. 

Nun liegt es an Ihnen, die berechtigten Einwände, welche Ihnen möglicherweise entgegnet werden, zu entkräften. In der Sache teilen Sie nämlich sicher die gleiche Meinung: Alle Gesundheitsdaten sind vertraulich und müssen vor den Augen Unbefugter geschützt sein. 

So sorgt die Software-Lösung von Saneware für diese Sicherheit: 

• Individuell konfigurierbare Rollenrechte schützen vor Datenschutzverstößen.
• Ihre Daten werden in Deutschland gespeichert und sind niemals in Drittländern. 
• Die Architektur der Lösung ist sicher by Design and Default.
• Ihre Verbindung zu unseren Diensten ist, zum Schutz der Daten, TLS-gesichert.
• Die Server sind ISO/IEC 27001:2015, IDW PS951, ISAE 3402, ISO 9001 zertifiziert und werden 24/7 von Sicherheitspersonal und Kameras überwacht.
• Die Lösung ist TISAX®-zertifiziert, DSGVO-konform und auditfähig.

Eine Menge Zertifizierungen, aber die eigentliche Botschaft ist klar: als Entwickler einer Software-Lösung für betriebliches Gesundheitsmanagement sind wir uns der Verantwortung bewusst und Ihre Daten sind bei der Nutzung, Übertragung und am Speicherort sicher. 

Welche Sorgen wird Ihre IT-Abteilung sicher haben?

Sie möchten eine neue Software-Lösung in Ihrem Unternehmen nutzen. Damit betrifft Ihr Vorschlag direkt den Verantwortungsbereich Ihrer IT-Abteilung. Eine Sache sollten Sie direkt wissen: IT-Abteilungen sind chronisch überlastet. Je größer Ihr Unternehmen, desto schlimmer ist wahrscheinlich die Arbeitslast Ihrer IT. 

Deswegen löst Ihr Vorschlag einer digitalen Gesundheitsmanagement-Lösung wahrscheinlich anfangs keine Freude aus. Denn mental fürchtet Ihre IT-Abteilung weitere Arbeit mit Einrichtung, Wartung und Updates, Funktionsstörungen und so weiter. Holen Sie Ihre Kolleg:innen genau dort ab. 

Aus diesen Gründen verursacht Saneware Software-Lösung keine zusätzliche Arbeit:

• Ihre Software-Lösung ist webbasiert, weshalb keine Installation notwendig ist.
• Ihre IT ist deswegen auch nicht zuständig für Updates – das geschieht automatisch.
• Die Lösung arbeitet ressourcenschonend, ist aber trotzdem leistungsfähig. 
• Ortsunabhängiges Arbeiten funktioniert problemlos.
• Die Daten werden per CSV-Export oder über eine individuelle Schnittstelle übertragen, aber die Einrichtung erfolgt in Zusammenarbeit mit unserem Onboarding-Team.

Zusammengefasst ist die Software-Lösung von Saneware also IT-freundlich umgesetzt und wird nicht zu einer weiteren Belastungsprobe im Alltag Ihrer IT-Abteilung. Und genau dieser Vorteil ist entscheidend, wenn Sie mit Ihrer IT sprechen. 

Was ist ausschlaggebend für Ihre Anwender:innen bei einer neuen Software? 

Eine neue Anwendung ist selbst bei den direkt Begünstigten nicht immer sofort beliebt. Denn am Anfang bedeutet das einfach nur, dass sich etwas verändert und etwas Neues erlernt werden muss. Das findet nicht jede:r vorteilhaft.

Aber die Vorteile für Ihre HR-Mitarbeiter:innen oder andere Nutzer:innen überwiegen deutlich. Und bei der Entwicklung haben wir besonderen Wert darauf gelegt, dass die Lösung einfach sowie intuitiv zu bedienen ist. 

Ihre Nutzer:innen profitieren am stärksten von Saneware’s BGM- oder BEM-Software, weil: 

• Sie massiv entlastet werden durch die Automatisierung von Prozessen und Vorlagen.
• Sie so viel weniger Zeit mit Routineaufgaben verbringen, sondern mehr bedeutende Arbeit leisten können.
• Die hohe Benutzerfreundlichkeit der Lösung kaum Einarbeitungszeit nötig macht.
• Benutzerhandbücher, Update-Beschreibungen und Support für Klarheit sorgen.
• Ihre Prozesse individuell nachgebildet werden können, um größtenteils weiterhin zu arbeiten wie gewohnt, nur sehr viel effizienter. 
• Vorteile wie datenbasierte Kennzahlen, ein reibungsloser BEM-Ablauf und aussagekräftige Grafiken, mühselige Arbeit in leichte Aufgaben verwandelt.

Ihre neue Software-Lösung löst das Problem von ganzheitlichem BGM und BEM-Gesprächen im Kern: Ihre Verwaltungsaufgaben und Ihre organisatorische Arbeitslast wird minimiert. 

So können sich Ihre Anwender:innen dem widmen, was wirklich zählt: Die Gesundheit in Ihrem Unternehmen zu verbessern und mit geeigneten Maßnahmen nach BEM-Gesprächen oder Mitarbeiterbefragungen gezielt gegenzusteuern.

Fehlt Ihnen noch etwas, um die Software-Lösungen von Saneware in Ihrem Betrieb vorzustellen?

Nun haben Sie eine umfassende Übersicht darüber erhalten, wie Sie verschiedene Personen und Abteilungen von den Vorzügen einer digitalen BGM- oder BEM-Software überzeugen.

Hoffentlich fühlen Sie sich jetzt bestens vorbereitet, um allen möglichen Einwänden und Bedenken Ihrer Kolleg:innen mit fundierten Antworten zu begegnen. 

Vielleicht haben Sie aber trotzdem noch offene Fragen und möchten diese vorab mit uns besprechen, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Unternehmen schon bald von Saneware’s BGM- oder BEM-Lösung profitiert. 

Dann kontaktieren Sie gerne Ihre Ansprechpartner für Antworten auf noch offene Fragen.

Ihre Ansprechpartner für BGM & BEM-Software