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Warum sich die Investition in BGM langfristig für Ihr Unternehmen lohnt

von Katja Uhde – 30. Juli 2024

Betriebliches Gesundheitsmanagement wird in fast jedem mittelständischen bis großen Unternehmen eingesetzt, denn es löst zuverlässig ein akutes Problem in Zeiten des Fachkräftemangels: 

BGM senkt Ihre Fehlzeiten und verbessert die Gesundheitsquote in Ihrem Unternehmen. Anders ausgedrückt: Ihre Mitarbeiter:innen leisten deutlich mehr Arbeitsstunden über den Verlauf eines Kalenderjahres. 

Aber lässt sich die Wirkung von BGM konkret beziffern? In diesem Saneware-Artikel erfahren Sie, warum sich Ihre Investition in eine moderne Software-Lösung für Ihr betriebliches Gesundheitsmanagement lohnt – anhand von harten und weichen Kennzahlen. 


Inhalte:

  1. Return of Investment
  2. Unternehmen zahlen über 300.000 Euro pro Monat für Fehlzeiten
  3. Wie hoch ist Ihr BGM-ROI?
  4. Vorteile von BGM-Software

Wie hoch ist Ihr Return of Investment, wenn Sie einzelne BGM-Maßnahmen umsetzen?

Der ROI ist die aussagekräftigste und „härteste“ Kennzahl der Betriebswirtschaft. Deswegen bildet die Kennzahl eine fundierte Entscheidungsgrundlage, wenn Sie darüber nachdenken, digitales BGM umzusetzen. 

Die Initiative für Gesundheit und Arbeit (iga) hat in Kooperation der Gesundheitskasse AOK, der gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) und der Deutschen Rentenversicherung (DRV) über eine Querschnittstudie 45+ Projekte ausgewertet, in denen betriebliche Gesundheitsmaßnahmen umgesetzt wurden. 
Im Fokus der Studie stand der erzielte ROI für die Unternehmen. Im Durchschnitt ergab sich über den Untersuchungszeitraum von 6 Jahren ein ROI von 2,7 Euro für die Unternehmen.

Definition:

Die Kenngröße „Return of Investment“ oder auch kurz ROI misst die Rentabilität einer Investition. Sie berechnet sich aus dem Verhältnis des Gewinns (oder Nutzens), der aus einer Investition erzielt wird, zu den Kosten dieser Investition.

ROI = Nettoeinsparungen / Kosten des BGM

Ab 1,0 lohnt sich eine Investition. Ein ROI von 2,7 bedeutet, dass Sie 2,7 Euro sparen oder verdienen pro investiertem Euro.

Aber die untersuchten Unternehmen setzten nicht auf ganzheitliche BGM-Maßnahmen, sondern verbesserten einzelne Bereiche, um die Gesundheit der Mitarbeiter:innen zu verbessern. 

Hier einige Beispiele, der umgesetzten Maßnahmen:

  • Verbesserung und Kontrolle der Arbeitssicherheit
  • Stressmanagement-Schulungen und -Weiterbildungen
  • Förderung gesunder Ernährung durch Seminare 

Jede der Einzelmaßnahmen ist sinnvoll, aber mit moderner BGM-Software fällt es Ihnen leicht, den erzielten ROI der Unternehmen zu überbieten, indem Sie den Arbeitsaufwand für passende Gesundheitsmaßnahmen stark reduzieren. 

Und das ist dringend notwendig, denn:

Deutsche Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden zahlen über 300.000 Euro pro Monat für Erkrankungen:

Durchschnittlich fehlten Arbeitnehmer im Jahr 2023 laut der TK 19 Tage pro Jahr.

Außerdem hält der Gesundheitsreport der TK fest, dass sich zu einem beliebigen Zeitpunkt ungefähr 5 Prozent aller Beschäftigten in einem deutschen Betrieb im Krankenstand befinden. Das entspricht 50 Arbeitnehmer:innen von 1.000.

Bei 1.000 Angestellten, die einen Median-Stundenlohn von 24,59 Euro pro Stunde erhalten, ergibt sich folgende Rechnung:

Ausfallzeit monatl. pro MA Ausfallzeit monatl. 1000 MA Kosten monatl. pro MA Kosten monatl. pro 1000 MA
12,66 Stunden1.266,66 Stunden 311,47 Euro311.473,33 Euro

Alle verwendeten Berechnungsgrößen basieren auf dem Gesundheitsreport der TK und dem Medianeinkommen von deutschen Arbeitnehmer:innen. Deswegen können Sie die Kosten einfach auf Ihre Unternehmensgröße umrechnen.

Jährlich zahlt ein deutscher Betrieb mit 1000 Mitarbeiter:innen also Entgeltfortzahlungen von 3.737.689 Euro. Sie sehen, BGM-Maßnahmen, die ihre Fehlzeiten effektiv reduzieren, sind viel wert.

Wie hoch ist Ihr BGM-ROI?

Grundsätzlich hängt Ihr Return of Investment natürlich von Ihrer Unternehmensgröße ab. Wir orientieren uns erneut am Rechenbeispiel Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden und einem ganzheitlichen BGM-Ansatz.

Die Faustformel für ein erfolgreiches BGM lautet: Kosten der reduzierten Krankenstände + BGM Budget (interne und externe Kosten) muss langfristig kleiner sein als die Kosten der Krankenstände ohne BGM.

Beispielrechnung:

  • Jährliche BGM Kosten: 100.000€
  • Einsparung durch geringere Fehlzeiten bei 1.000 MA
    • Ausfallzeit pro MA vor BGM: 19 Tage (152 h)
    • Ausfallzeit pro MA nach BGM bei 5% Reduzierung: 18,05 Tage (144,4 h)
    • Ausfallzeit pro MA nach BGM bei 15% Reduzierung: 16,15 Tage (129,2 h)
    • Einsparung pro Jahr bei 5% Reduzierung: 186.884€
    • Einsparung pro Jahr bei 15% Reduzierung: 560.652€
  • Netto Einsparungen
    • Bei 5%: 186.884 – 100.000 = 86.884€ = ROI 1,86
    • Bei 15%: 560.652 – 100.000 = 460.652€ = ROI 5,60

Selbst wenn der ROI in den ersten Jahren noch nicht positiv ist, lohnt es sich die Langzeiteffekte auf die nächsten 3 oder 5 Jahre zu betrachten.

Wissenswert! 

In Deutschland gibt es einen steuerlichen Freibetrag von 600 Euro pro Jahr und Mitarbeiter für Ausgaben im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung. Rechnen Sie diesen mit ein, wird deutlich, dass ein BGM für Ihr Unternehmen eine absolute Win-Win-Situation ist.

Um den Erfolg ihres eigenen BGM erheben zu können, ist es notwendig regelmäßig die Gesundheitskennzahlen ihres Unternehmens zu messen. Dazu zählen sowohl harte Kennzahlen auf Basis der Fehlzeiten, als auch weiche Kennzahlen, die Sie durch Umfragen ermitteln können.

So gelingt Ihnen das mit Saneware’s BGM-Software:

  • Sie erhalten tagesaktuell und automatisch den IST-Zustand ihres Unternehmens, aufgeschlüsselt in über 30 Grafiken
  • Sie messen Ihren Erfolg datenbasiert an der Entwicklung Ihrer Gesundheitsquote und mit leicht verständlichen Grafiken zu Fehlzeiten nach Abteilung, Alter oder Geschlecht.
  • Sie erfassen weiche Kennzahlen durch anonymisierte und einfach durchführbare Mitarbeiterumfragen.
  • Sie planen und führen passende Maßnahmen mühelos durch, indem Sie Mitarbeiter:innen Maßnahmen zuordnen und die Teilnahmequote nachvollziehen.

Von welchen weiteren Vorteilen profitieren Sie, wenn Sie Saneware’s BGM-Software nutzen, um Ihre Gesundheitsquote zu verbessern?

Häufig liegt der Fokus bei Investitionen auf dem betriebswirtschaftlichen Nutzen für Ihr Unternehmen – und das ist auch richtig so, denn Ihre Investition muss sich für Sie lohnen. 

Trotzdem ist Ihre Mitarbeitergesundheit an die Menschen in Ihrem Unternehmen gekoppelt. 

Und da Sie für Ihre Angestellten datenbasierte Gesundheitsmaßnahmen umsetzen, werden Sie auch andere Effekte feststellen, die sich über weiche Kennzahlen messen lassen. 

Oft wirkt sich betriebliches Gesundheitsmanagement auf diese drei weichen Kennzahlen aus: 

  • Sie steigern Ihre Mitarbeiterbindung, weil Ihre Mitarbeiter:innen sehen, dass Ihnen die Gesundheit Ihrer Angestellten am Herzen liegt.
  • Sie erhöhen Ihre Mitarbeiterzufriedenheit, denn Ihre Maßnahmen zahlen direkt auf die Gesundheit jedes einzelnen Arbeitnehmers:in ein. 
  • Sie verbessern Ihre Attraktivität als Arbeitgeber, denn nur 27 Prozent aller deutschen Unternehmen setzen bereits ganzheitliche BGM-Maßnahmen um.*

* Die Angabe entstammt der Studie „Whatsnext“ des Instituts für Betriebliche Gesundheitsberatung (IFBG) in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse (TK) sowie dem Personalmagazin (PK) und ist im April 2023 erschienen. 

Was ist Ihr nächster Schritt, wenn Sie die BGM-Software von Saneware testen möchten?

Wenn Sie software- und kennzahlengestützt Ihre Unternehmensgesundheit verbessern möchten, testen Sie unsere BGM-Software mit umfassendem Kennzahlen-Dashboard: 

Folgen Sie der Schaltfläche „Demo vereinbaren“ und vereinbaren Sie eine Präsentation unserer Software-Lösung.

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