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Revisionssicherer BEM Verfahrensablauf

Über die Standardschnittstelle zu Ihrer Payroll und unserem täglichen Suchalgorithmus werden die betroffenen Mitarbeitenden sicher identifiziert. Für Ihre Mitarbeiter:innen können Sie so Einladungsschreiben einzeln oder in Serie erstellen und versenden.

Bereits ab der Identifizierung des Falles werden sämtliche Vorgänge im System transparent und übersichtlich als Timeline dokumentiert. Eingaben und Änderungen werden revisionssicher protokolliert.

Selbstverständlich können Sie mit der Saneware BEM-Software Ihre unternehmensspezifischen Templates für den Schriftverkehr mit Ihren Mitarbeiter:innen nutzen. Eine manuelle Initiierung des BEM-Verfahrens im Einzelfall ist ebenfalls jederzeit möglich.

BEM Prozessoptimierung durch intelligente Funktionen

Mit Hilfe unserer integrierten, standardisierten csv-Importschnittstelle können Sie die Daten aus Ihrem fehlzeitenverwaltenden Vorsystem tagesaktuell verfügbar machen.

Das elektronische Rückantwortparsing und die integrierte Erinnerungs-und Terminverfolgungsfunktion mit Übergabe, an beispielsweise MS-Outlook, versetzen Sie gemeinsam mit dem Live-Dashboard in die Lage, jederzeit die Kontrolle über Verfahrensablaufe zu haben und in alle Richtungen aussagefähig zu sein.

Praktische Übersicht der Einzelfälle mit der BEM-Software

Die praktische Übersicht ermöglichen Ihnen jederzeit die Einzelfallbearbeitung und –kontrolle. Neben der historischen Übersicht des Ablaufes eines BEM-Verfahrens können in der Vergangenheit erzeugte oder eingegangen Dokumente jederzeit in der elektronischen BEM-Akte recherchiert werden.

Weitere Features

Bearbeitung der Rückmeldung

Die Antwort des Mitarbeitenden wird digital bearbeitet. Bei Ablehnung des Angebots wird das Schreiben sicher in der BEM-Akte archiviert. Das System erinnert Sie innerhalb einer konfigurierbaren Frist an das Erstellen eines zweiten Anschreibens, falls Sie keine Antwort erhalten.

Terminkoordination

Bei Zusage des Mitarbeitenden kann der/die BEM-Manager:in innerhalb der BEM-Software den Termin für das Erstgespräch setzen und die beteiligten Personen nach dem Wunsch des Mitarbeitenden festlegen. Der Termin wird automatisch in die Kalender exportiert.

Maßnahmenplanung und Kontrolle

In der Rolle des/der BEM-Manager:in können die vereinbarten Maßnahmen aus einem kundenspezifischen Katalog zugeordnet und mittels Termin- und
Aufgabenüberwachung komfortabel koordiniert werden. Nutzen Sie unsere integrierten Angebote führender Anbieter am Markt.

Technische Daten

Datenschutz

  • DSGVO-konform
  • Rollen-Rechtekonzept als Grundlage von Vertraulichkeit
  • SSH gesicherte Verbindungen
  • Datenschutzbeauftragte im Entwicklungsteam

Hosting

  • Deutscher Standort: Frankfurt am Main
  • Betreiberzertifizierung: ISO/IEC 27001:2015, IDW PS951, ISAE 3402, ISO 9001, PCI:DSS
  • Ökostrom: Zwei unabhängige Stromversorgungen (A+B-Feed)
  • Sicherheit: Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, 24/7 Personal vor Ort

Software

  • Auditfähig
  • HTTP Strict Transport Security
  • Browserbasiert – Zugriff auch aus dem Homeoffice
  • hohe Verfügbarkeit der Software
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