Erinnerungen
Flexible Terminarten
HR-Übersicht
Digitales Management Ihrer Mitarbeitergespräche
Die Software unterstützt Sie administrativ und inhaltlich in allen Phasen Ihrer Mitarbeitergespräche, sodass Sie sich auf die Mitarbeiter:innen selbst konzentrieren können.
Wir bilden den vollständigen Gesprächsprozess von der ersten Gesprächsidentifizierung, über die Terminierung, Einladung, Protokollierung und Nachbereitung bis zur Auswertung softwareseitig ab.
Einladung zum Mitarbeitergespräch
Mitarbeitende sowie Gesprächsteilnehmer werden einfach und effizient per Mail oder Brief zum Mitarbeitergespräch eingeladen.
- terminbezogene Vorlagen
- Gesprächsagenda
- Ort oder Link zum Onlinegespräch
Digitales Protokoll mit Leitfaden
Erstellen Sie passgenaue Protokollvorlagen, welche als Orientierung dienen und eine einheitliche Dokumentation gewährleisten.
- gesprächsspezifischer Leitfaden
- Schnittstelle zur digitalen Personalakte
- Prozesssicherheit & Datenschutz
Individuelle Gesprächsarten – Beispiele für Mitarbeitergespräche
Die Software bietet vielfältige Optionen für Gesprächsauslöser, damit Sie individuell festlegen können, wann Gesprächsbedarf erkannt wird. Je nach Gesprächsart können Sie zwischen einer Gesprächsidentifizierung durch Mustererkennung, Rhythmus oder Bedarf wählen.
Sie haben die Möglichkeit eigene Gesprächsarten anzulegen und zu benennen, wie z.B.:
- Krankenrückkehrgespräche
- Probezeitgespräche
- Jahresgespräche, Feedbackgespräche, Zielvereinbarung
- Bewerbung (intern), Abmahnung, Trennung, Sonstiges
Alle Mitarbeitergespräche im Blick – Dashboard & Tabelle
Verantwortliche sehen die eigenen zu terminierenden und bereits geplanten Gespräche in jeweils einer Übersicht. Das Dashboard liefert zusätzliche Kennzahlen und Auswertungen, um jederzeit den Überblick des aktuellen Stands sowie historische Entwicklungen zu behalten.
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Prozesssteuerung durch HR-Manager:innen
HR-Manager:innen agieren als Supervisor und steuern den Gesamtprozess, während die Gesprächsführenden sich auf die Durchführung der Mitarbeitergespräche konzentrieren. Die Bereitstellung von Leitfäden und Protokollvorlagen obliegt der HR.
Die HR erhält Einblick in die Gesprächsplanung und kann bei Bedarf unterstützen, erinnern und die Entwicklung des Prozesses analysieren. Dies gewährleistet eine effiziente und zielgerichtete Personalentwicklung.
Datenschutzkonforme Betreuung auf Teamebene
Saneware verwendet ein auf die besonderen Anforderungen von Mitarbeitergesprächen zugeschnittenes Rollen- und Rechtekonzept, welches die Beteiligung von Führungskräften inkludiert.
Dadurch ermöglichen wir eine datenschutzkonforme Betreuung von Mitarbeitenden auf Abteilungs- oder Teamebene.
Zahlreiche Kund:innen vertrauen uns
Technische Daten
Datenschutz
- DSGVO-konform
- Rollen-Rechtekonzept als Grundlage von Vertraulichkeit
- TLS-gesicherte Verbindungen
- Datenschutzbeauftragter im Entwicklungsteam
Hosting
- Deutscher Standort
- Betreiberzertifizierung: ISO/IEC 27001:2015, IDW PS951, ISAE 3402, ISO 9001, PCI:DSS
- Ökostrom: Zwei unabhängige Stromversorgungen (A+B-Feed)
- Sicherheit: Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, 24/7 Personal vor Ort
Software
- TISAX®-zertifiziert
- Auditfähig
- HTTP Strict Transport Security
- Browserbasiert – Zugriff auch aus dem Homeoffice
- hohe Verfügbarkeit der Software