Erhebliche Zeitersparnis
Revisionssicheres BEM
Digitaler BEM-Assistent
Bürokratie reduzieren, Fallerfolge steigern – dank digitalem BEM
Mit der Saneware BEM-Software bilden Sie Ihren gesamten BEM-Prozess digital ab und stellen eine lückenlose Protokollierung gemäß §167 SGB IX sicher. Unser BEM-Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch einen rechtssicheren Prozess. Sie können sich dabei voll und ganz auf die wichtigste Ressource Ihres Unternehmens konzentrieren – die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Unser Anspruch: Begeisterte Kund:innen
„Die BEM-Software überzeugt uns mit einem granularen Rechte- und Rollenkonzept, sodass der Datenschutz jederzeit gewährleistet ist. Dank der BEM-Kennzahlen haben wir einen genauen Überblick der laufenden Fälle und können abgeschlossene analysieren.“
„Mit der BEM-Software reduzieren wir den Administrationsaufwand unseres Eingliederungsmanagements erheblich. Insbesondere die verlässliche Fall-Identifizierung, die Massengenerierung von Dokumenten und der automatische Briefversand sind eine hervorragende Lösung für ein effizientes BEM.“
„Saneware bietet eine tolle Betreuung ab dem Erstkontakt. Das Team hat uns bei internen Entscheidungsprozessen zur Einführung der Software hervorragend begleitet und unterstützt.“
„Mit Saneware haben wir einen erfahrenen Partner für die Einführung einer BEM-Software gefunden. Insbesondere die einfache Bedienbarkeit der Software und den professionellen Support schätzen wir sehr.“
„Die Software ist eine großartige Lösung für effektives und zeitsparendes BEM-Management. Wir sind rundum zufrieden und konnten schnell starten, weil das Onboarding toll organisiert war.“
Sie möchten auch Saneware nutzen?
Erhalten Sie einen Einblick in die Saneware BEM-Software:
Automatische Prozesssteuerung
- Aufwand und Bürokratie pro Fall reduzieren
- Automatische Identifikation von BEM-Berechtigten
- Integrierte Aufgabenplanung für BEM-Manager:innen
- Automatische Erstellung von Anschreiben & Dokumenten
Kennzahlenbasiertes Arbeiten
- Maßnahmenplanung & Evaluierung
- BEM-Dashboard in Echtzeit – mit den wichtigsten Kennzahlen
- Intuitive Protokollierung
- Passgenaue Zugriffsrechte für Benutzer:innen
BEM-Prozessablauf
Automatische Identifizierung
Mithilfe einer Schnittstelle zu Ihrer Payroll, identifiziert die BEM-Software automatisch alle BEM-Fälle ab dem 42. Krankheitstag.
Bereits ab der Identifizierung werden sämtliche Vorgänge im System transparent und übersichtlich als Historie dokumentiert. Alle Eingaben und Änderungen werden revisionssicher protokolliert.
Versenden von Einladungen
Das Erstanschreiben wird auf Basis Ihrer individuellen Templates automatisch erzeugt. Die Einladung zum BEM-Gespräch oder einem Informationsgespräch kann sowohl per Post als auch per E-Mail erfolgen. Meldet sich der Mitarbeitende nicht zurück, erinnert der digitale Assistent an den Versand des Zweitanschreibens.
Bearbeitung der Rückmeldung
Die Antwort des Mitarbeitenden wird digital bearbeitet. Bei Ablehnung des Angebots wird das Schreiben sicher in der BEM-Akte archiviert. Sobald die Teilnahme bestätigt wurde, leitet der digitale Assistent durch alle weiteren Schritte des BEM-Verfahrens und unterstützt die Fall-Manager:innen bei Ihren Aufgaben.
Überzeugen Sie sich selbst bei einer Demo!
Hinzuziehen von Beteiligten
Zu einem BEM-Fall können jederzeit Beteiligte hinzugezogen werden. Dies kann eine Vertrauensperson des Mitarbeitenden, ein bei der Maßnahme unterstützender Experte (Betriebsarzt, Sicherheitsfachkraft) oder ein Vertreter (Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) sein.
Sowohl Beteiligte als auch Vorgesetzte können DSGVO-konform über den Stand des BEM-Verfahrens informiert werden.
Terminplanung
Über eine Anbindung zu Ihrem Kalender werden in der BEM-Software geplante Termine auch dort angezeigt. Während der Terminplanung werden Ihnen automatisch die Beteiligten des Falls als Teilnehmende vorgeschlagen. Termine können sowohl vor Ort als auch digital via Teams oder Zoom geplant werden.
Informations- & Eingliederungsgespräch
Alle Gespräche eines BEM-Falls können über die BEM-Software protokolliert und unterschrieben werden. Für jedes Gespräch stehen im Protokollierungstool der unternehmenseigene Leitfaden sowie alle zusätzlich erforderlichen Dokumente, wie eine Datenschutzvereinbarung, bereit. Fertiggestellte Protokolle können jederzeit eingesehen, bearbeitet oder als Dokument heruntergeladen werden.
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Maßnahmenplanung & Evaluation
Während der BEM-Gespräche können aus einem ausführlichen und individuell konfigurierbaren Katalog verschiedene Maßnahmen geplant und eingetragen werden. Die beschlossenen BEM-Maßnahmen werden später im Gesprächsprotokoll aufgeführt.
Sowohl laufende als auch abgeschlossene Maßnahmen können im Gespräch zwischen Mitarbeitenden, BEM-Manager:in und relevanten Beteiligten evaluiert werden.
Abschluss des BEM inkl. Kennzahlenauswertung
Bei Abschluss eines BEM-Verfahrens wird ein individuelles Abschlussprotokoll erzeugt, welches von Arbeitnehmer und Arbeitgeber unterzeichnet werden kann. Die Kennzahlen des beendeten Falls können im letzten Schritt mit dem Unternehmens- und Branchendurchschnitt verglichen werden.
Weitere Features
Digitale BEM-Akte
Die digitale BEM-Akte dokumentiert den gesamten Prozess von Identifizierung bis Abschlussprotokoll revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Nach Abschluss des Falls kann eine vollständige Akte inkl. Historie und Falldokumente exportiert werden.
E-Mail & Dokumentengenerierung
Auf Basis von ihren individuelle angelegten Templates für unterschiedliche Dokumententypen erstellt die Software druckfertige Dateien und versendet automatisch Emails. Erzeugen Sie fertige Einladungsschreiben, Datenschutzvereinbarungen, Termineinladungen und -absagen, Protokolle etc. per Klick.
Druckdienstleister
Mit dem optional hinzubuchbaren Modul „Druckdienstleistung“ können BEM-Fall-Dokumente per Post durch einen externen Dienstleister versendet werden.
Die datenschutzkonforme und zeitsparende Lösung entlastet die BEM-Zuständigen und optimiert den Prozessablauf.
Zahlreiche Kund:innen vertrauen uns
Technische Daten
Datenschutz
- DSGVO-konform
- Rollen-Rechtekonzept als Grundlage von Vertraulichkeit
- TLS-gesicherte Verbindungen
- Datenschutzbeauftragter im Entwicklungsteam
Hosting
- Deutscher Standort
- Betreiberzertifizierung: ISO/IEC 27001:2015, IDW PS951, ISAE 3402, ISO 9001, PCI:DSS
- Ökostrom: Zwei unabhängige Stromversorgungen (A+B-Feed)
- Sicherheit: Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, 24/7 Personal vor Ort
Software
- TISAX®-zertifiziert
- Auditfähig
- HTTP Strict Transport Security
- Browserbasiert – Zugriff auch aus dem Homeoffice
- hohe Verfügbarkeit der Software