Best Practice – Digitale 3G-Eingangskontrolle bei ABOUT YOU
Seit drei Wochen gibt es kein morgendliches Anstehen mehr im Headquarter von ABOUT YOU. Die ABOUT YOU SE & Co. KG hat an drei Standorten die digitale 3G-Eingangskontrolle der Saneware 3G-Status Software eingeführt, sodass von nun an die 3G-Regel digital geprüft und dokumentiert wird.
Zuvor wurde jeden Morgen der 3G-Nachweis mit der CovPassCheck App am Empfang geprüft und die Mitarbeitenden in eine Anwesenheitsliste eingetragen. In Zeiträumen, in denen der Empfang nicht besetzt ist, mussten die Mitarbeiter:innen warten, bis ihr Nachweis geprüft werden konnte.
Nun steht an den Eingängen der Standorte jeweils ein iPad, welches als 3G-Eingangskontrolle fungiert. Die Mitarbeiter:innen können an den iPads jederzeit selbstständig ihren 3G-Nachweis in der Software erfassen. Für die Erfassung wird der QR-Code des Zertifikats vor die Frontkamera des iPads gehalten. Die Software validiert das Zertifikat, bestätigt die Gültigkeit mit einem grünen Haken und ordnet es automatisch dem zugehörigen Mitarbeitenden zu, das ist schnell und effizient.
ABOUT YOU hat sich für einen täglichen Scan aller Mitarbeiter:innen entschieden, da sie somit die Software gleichzeitig als Anwesenheitsliste nutzen können. Dies funktioniert, laut Claudia Naß (Team Lead Office & Facility Management) hervorragend. „Die Mitarbeiter:innen an allen Standorten haben sich schnell an die neue Morgenroutine gewöhnt und melden uns zurück, dass das neue Konzept ‚cool und unkompliziert‘ ist.“
Auf dem Dashboard können sich die 3G-Verantwortlichen einen Überblick über den 3G-Status an ihrem Standort verschaffen und mittels tagesaktueller Reports jederzeit die Einhaltung der 3G-Regel nachweisen.
Neben der Zeitersparnis hebt Team Lead Claudia Naß besonders hervor, dass „es ein großer Vorteil der 3G-Software ist, dass Gültigkeitsänderungen direkt dort umgesetzt werden und wir sogar regionale Regelungen für unseren Standort in Hamburg einstellen können“.
