Leitfaden für Ihren Gesundheitstag: Vorteile, Inhalte und wie Sie ihn planen
Manchmal kann ein einziger Tag das ganze Leben verändern – und der Gesundheitstag definitiv zum Guten. Es ist ein betrieblicher Aktionstag, bei dem sich alles um die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden dreht. Das Ziel: Eine gesündere Belegschaft und mehr Wohlbefinden – und dafür natürlich auch ein stärkeres Unternehmen.
Was der Gesundheitstag genau ist, welche Inhalte sinnvoll sind und wie Sie ihn planen, erfahren Sie hier.
- Was ist ein Gesundheitstag?
- 3 Vorteile von Gesundheitstagen
- Inhalte und Fokusthemen
- Leitfaden: Der Gesundheitstag in 9 Schritten
- 5 Tipps für Ihren Gesundheitstag
Was ist ein Gesundheitstag?
Ein Gesundheitstag ist eine betriebliche Veranstaltung, bei der es um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden geht. Er hilft Ihnen dabei, Gesundheit in den Fokus zu rücken, Wertschätzung auszudrücken und zu einer verbesserten Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden beizutragen.
Dafür sind Gesundheitstage häufig im Stil eines Marktplatzes gestaltet: Mitarbeitende können sich selbst aussuchen, welche Themen und Angebote sie interessieren. Grundsätzlich sind Sie als Unternehmen jedoch völlig frei in der Gestaltung Ihres Gesundheitstages.
3 Vorteile von Gesundheitstagen für Ihr Unternehmen
1. Ein Gesundheitstag trägt zu gesünderen Mitarbeitenden bei
Natürlich ist ein Gesundheitstag keine Wunderwaffe mit Soforteffekt gegen hohe Krankenstände. Doch er kann dazu beitragen, das Bewusstsein Ihrer Mitarbeitenden für die eigene Gesundheit zu fördern. Hinzu kommen praktische Tipps, Anleitungen und Rückendeckung von Ihnen als Unternehmen, sich endlich mehr um die eigene Gesundheit zu kümmern. Auf diese Weise kann der Gesundheitstag langfristig dazu beitragen, die Krankheitstage in Ihrem Unternehmen zu reduzieren.
2. Ein Gesundheitstag verbessert die Zufriedenheit der Mitarbeitenden
Die Botschaft eines Gesundheitstages ist eindeutig: Die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden ist Ihnen wichtig. Diese Wertschätzung kommt an und kann zu einer verbesserten Zufriedenheit und mehr Motivation beitragen.
3. Der Gesundheitstag trägt zu einem besseren Image bei
Mit einem Gesundheitstag zeigen Sie, dass Sie ein modernes und soziales Unternehmen sind. Das macht sich auch in der Öffentlichkeit gut – insbesondere dann, wenn Sie gerade auf der Suche nach neuen Mitarbeitenden sind.
Inhalte und Fokusthemen eines Gesundheitstages
Grundsätzlich gilt: Sie können Ihren Gesundheitstag genau so gestalten, wie er zu Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitenden passt. Mit Angeboten, die Ihren Mitarbeitenden weiterhelfen. Dabei hilft es, die verschiedenen Inhalte in Fokusthemen zu unterteilen und daraus passende Angebote zu wählen:
Bewegung
Dass Bewegung gesund ist, wissen alle. Doch im Alltag auch danach zu leben, fällt vielen schwer. Deswegen gehören Sport und Bewegung zu fast jedem Gesundheitstag dazu.
Mögliche Inhalte sind beispielsweise:
- Vorstellung der Firmenangebote Ihres Unternehmens, zum Beispiel Firmenfitness oder E-Bike-Leasing
- Sportkurse am Gesundheitstag (z.B. Yoga, Rückengymnastik)
- Tipps für eine aktive Pause
- Der richtige Umgang mit Sport-Apps
Mentale Gesundheit
Die Bedeutung mentaler Gesundheit wächst. Laut Fehlzeiten-Report 2023 hat sich die Anzahl der Arbeitsunfähigkeitstage aufgrund von Burnout-Erkrankungen in den letzten 20 Jahren mehr als verzehnfacht. Alarmierende Zahlen – und ein Grund mehr, mentale Gesundheit mit in Ihren Gesundheitstag aufzunehmen.
Zum Beispiel mit diesen Inhalten:
- Stressmanagement-Kurse
- Resilienz-Trainings
- Aufklärung über Burnout und Stress
- Einzelgespräche und individuelle Beratungen
- Zeitmanagement-Kurse
Suchtprävention
Sucht ist ein hartes Wort, über das viele nicht gern sprechen. Doch die Auswirkungen können enorm sein – ganz egal, um welche Sucht es geht. An Ihrem Gesundheitstag könnten Sie das Thema beispielsweise mit diesen Inhalten aufnehmen:
- Sucht erkennen und vorbeugen
- Unterstützungsangebote vorstellen
- Vorträge zur Sensibilisierung
Ergonomie
Rückenschmerzen gehören laut BKK Gesundheitsreport zu den häufigsten ambulanten Einzeldiagnosen. Die Ergonomie am Arbeitsplatz hat also enormes Potenzial, die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden zu verbessern.
Am Gesundheitstag bieten sich dadurch zum Beispiel folgende Inhalte an:
- Workshops zu ergonomischer Bildschirmarbeit im Büro und im Home Office
- Persönliche Haltungsanalysen (moderne Technik zeigt Ihren Mitarbeitenden individuelle Fehlhaltungen auf)
- Ergonomie-Coachings
- Rückenschule
- Mobile Massage
Ernährung
Viele wissen, wie wichtig eine gesunde Ernährung ist – und trotzdem ernähren sich nur wenige wirklich gesund. Warum? Eine Statista-Studie zeigt die häufigsten Gründe: fehlender Wille und Durchhaltevermögen, zu hohe Kosten, fehlende Zeit, fehlendes Wissen und Können – aber auch schlechte Voraussetzungen am Arbeitsplatz.
Am Gesundheitstag bieten sich daher folgende Inhalte an:
- Gesundes Catering während des Gesundheitstages
- Kochkurse und Workshops
- Schulungen, wie Ihre Mitarbeitenden gesundes Essen günstig und schnell in ihren Alltag einbinden
- Impulsvorträge mit leicht umsetzbaren Tipps
Tipp für die Umsetzung:
Manche Themen können Sie mit eigenen Mitteln umsetzen – für andere benötigen Sie externe Expert:innen. In unserer BGM-Toolbox finden Sie für jedes Thema Gesundheitstag-Anbieter:innen, die Sie bei der Gestaltung Ihres Gesundheitstages unterstützen.
Leitfaden: Den Gesundheitstag in 9 Schritten planen
Nun haben Sie wahrscheinlich schon jede Menge Ideen, wie Sie den Gesundheitstag in Ihrem Unternehmen gestalten. Aber wie gehen Sie es an, ihn umzusetzen? Wir haben die Planung in 9 Schritten zusammengefasst:
1. Budget definieren
Definieren Sie, welches Budget Sie für den Gesundheitstag bereitstellen möchten. Berücksichtigen Sie dabei sowohl externe Kosten – zum Beispiel für Catering, Dienstleister:innen und Speaker:innen – als auch interne Kosten für Planung und Arbeitsausfall.
Sie sind noch unsicher, ob sich ein Gesundheitstag überhaupt lohnt? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, warum sich Betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Unternehmen auszahlt.
2. Verantwortlichkeiten definieren
Stellen Sie ein Projekt-Team zusammen und legen Sie fest, wer für die Planung des Gesundheitstages verantwortlich ist. Falls Sie bereits ein Betriebliches Gesundheitsmanagement haben, bietet es sich an, auch den Gesundheitstag in dessen Obhut zu legen.
3. Bestandsaufnahme und Themenfindung
Bevor Sie die konkreten Inhalte des Gesundheitstages planen, führen Sie am besten erstmal eine Bestandsaufnahme durch. Welche Themen beschäftigen Ihre Belegschaft? Welche gesundheitlichen Aspekte sind in Ihrem Unternehmen relevant?
Am leichtesten geht die Bestandsaufnahme mit anonymen Umfragen. Diese führen Sie zum Beispiel mit einer BGM-Software wie Saneware durch.
4. Zielsetzung definieren
Definieren Sie, was Sie mit dem Gesundheitstag erreichen möchten. Mögliche Ziele sind zum Beispiel, die Krankheitstage zu reduzieren, den Gesundheitstag als Auftakt für die Einführung eines Betrieblichen Gesundheitsmanagement zu nutzen oder die Rauchpausen in Ihrem Unternehmen zu verkürzen.
5. Fördermöglichkeiten planen
Ein Gesundheitstag ist eine betriebliche Maßnahme zur Verbesserung der Gesundheit. Die Kosten dafür müssen Sie mitunter jedoch nicht alleine tragen. Steuerliche Vergünstigungen, Zuschüsse von Krankenkassen und Unfallversicherungen oder staatliche Förderungen können Sie bei der Finanzierung unterstützen. Informieren Sie sich deswegen vorab, welche Fördermöglichkeiten es in Ihrer Region gibt und lassen Sie sich beraten.
6. Programm planen
Als nächstes beginnen Sie mit der Planung der Inhalte. Dazu gehören unter anderem die Auswahl der Themen, das Anfragen passender Dienstleister:innen und Expert:innen sowie die Sammlung von Vortragsthemen.
7. Organisation
Wann soll der Gesundheitstag in Ihrem Unternehmen stattfinden? Und wo? Welche personellen Ressourcen brauchen Sie dafür? Berücksichtigen Sie sämtliche betrieblichen und sozialen Belange wie Urlaubszeiten und Arbeitsaufkommen. Der Gesundheitstag soll schließlich die Gesundheit fördern und nicht für zusätzlichen Stress sorgen.
8. Kommunikation
Machen Sie Werbung für den Gesundheitstag! Schenken Sie ihm dabei ruhig reichlich Aufmerksamkeit. Das Thema ist wichtig und so sollte der Gesundheitstag auch präsentiert werden, damit möglichst viele Mitarbeitende daran teilnehmen. Deswegen können beispielsweise persönliche Einladungen sinnvoller sein als ein einfaches Mailing oder eine Notiz im Intranet.
9. Durchführung
Und dann ist es soweit: Der Gesundheitstag ist da. Achten Sie auf einen reibungslosen, stressfreien Ablauf für alle – schließlich ist Stress ungesund. Ihre Mitarbeitenden müssen das Gefühl haben, dass Ihrem Unternehmen die Gesundheit wirklich am Herzen liegt.
5 Tipps für Ihren Gesundheitstag
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ein Gesundheitstag allein reicht meist nicht aus, um die Gesundheit nachhaltig zu steigern. Setzen Sie stattdessen auf ein strukturiertes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Angenehmer Tag statt zusätzliche Belastung: Der Gesundheitstag ist ein zusätzliches To-do im Kalender Ihrer Mitarbeitenden. Achten Sie bei der zeitlichen Planung darauf, dass dadurch kein Terminstress entsteht. Dafür holen Sie am besten auch die Führungskräfte schon bei der Planung mit ins Boot.
- Feedback einholen: Was lief gut, was nicht? Befragen Sie Ihre Mitarbeitenden nach dem Gesundheitstag nach ihrer Meinung. Auch hier helfen anonyme Umfragen.
- Fürs Image nutzen: Ein Gesundheitstag macht Sie als Arbeitgeber:in attraktiv. Nutzen Sie ihn deswegen auch für Ihren Außenauftritt, zum Beispiel für Ihr Social Media Marketing. Aber Achtung: Bleiben Sie dabei glaubhaft und authentisch.
- Interaktive Formate statt Frontalunterricht: Mitmachen ist besser als zuhören. Wenn Ihre Mitarbeitenden in Workshops und Kursen selbst etwas tun können, können sie das Gelernte leichter in ihren Alltag übertragen. Achten Sie deswegen auf eine gute Mischung aus interaktiven Angeboten und Vorträgen.
Häufige Fragen zur Planung und Durchführung von Gesundheitstagen
An einem Gesundheitstag können Sie sich thematisch an einem bestimmten Motto oder Schwerpunkt orientieren und dazu passende Angebote gestalten. Zum Beispiel rund um Bewegung, Ernährung oder mentale Gesundheit. Hier finden Sie Beispiele.
Alternativ können Sie einen offenen Mitmach-Gesundheitstag planen, der eine Vielzahl an Einzelaktionen wie Workshops, Kurzvorträge oder Check-ups vereint.
Die Kosten für einen Gesundheitstag variieren je nach Umfang, Umsetzung und möglicher Förderung. Neben den Ausgaben für Aktivitäten oder Dienstleister sollten auch organisatorische Aufwände und eventuelle Verdienstausfälle mitgedacht werden.
Krankenkassen unterstützen Gesundheitstage oft mit Maßnahmen und Materialien.
